De 3 bedste virtuelle kontorer i Danmark (2025)

I en stadig mere digitaliseret verden søger mange virksomheder fleksible løsninger, der kan tilpasse sig de skiftende behov på arbejdsmarkedet. Et virtuelt kontor er en sådan løsning, der giver virksomheder mulighed for at opretholde en professionel tilstedeværelse uden de faste omkostninger ved et traditionelt kontor.

I denne artikel vil vi dykke ned i, hvad et virtuelt kontor er, fordelene ved det, og hvilke fem udbydere i Danmark der tilbyder de bedste løsninger. Til sidst besvarer vi nogle af de mest almindelige spørgsmål om virtuelle kontorer.

Fordele ved et virtuelt kontor

✅ Økonomisk besparelse

Et virtuelt kontor eliminerer behovet for at leje eller købe fysisk kontorplads, hvilket kan medføre store besparelser på husleje, forsyninger og vedligeholdelse.

✅ Fleksibilitet

Med et virtuelt kontor kan medarbejdere arbejde hvor som helst, hvilket giver bedre balance mellem arbejde og privatliv. Dette kan også øge produktiviteten, da medarbejdere kan arbejde på tidspunkter og steder, der passer dem bedst.

✅ Professionelt image

En prestigefyldt forretningsadresse kan forbedre en virksomheds troværdighed over for kunder og samarbejdspartnere, uden at man skal betale for en dyr kontorplads i byen.

✅ Adgang til mødefaciliteter

Mange udbydere tilbyder mødelokaler og konferencelokaler, som kan bookes efter behov. Dette sikrer, at du har en professionel ramme til kundemøder, uden faste omkostninger.

✅ Administrative tjenester

Flere udbydere tilbyder tjenester som posthåndtering, telefonpasning og receptionistservice, hvilket kan være en stor fordel for mindre virksomheder.

✅ Adskillelse af privatliv og erhverv

For iværksættere og selvstændige giver et virtuelt kontor mulighed for at bruge en erhvervsadresse i stedet for en privatadresse. Dette sikrer både diskretion og professionalisme.

Gode løsninger i Danmark

Der er flere udbydere af virtuelle kontorer i Danmark, men her fokuserer vi på tre af de mest anerkendte: theblueoffice.dk, idealoffice.dk og regus.dk. Vi sammenligner deres priser og tjenester for at hjælpe dig med at vælge den bedste løsning til din virksomhed.

TheBlueOffice.dk

📍 Beliggenhed: Aarhus

TheBlueOffice.dk tilbyder en professionel forretningsadresse og fleksibel adgang til moderne mødelokaler. Perfekt til virksomheder, der ønsker en adresse i Aarhus uden at betale for et fysisk kontor.

💰 Priser og tjenester:

• Virtuelt kontoradresse: Fra 300 kr./md.
• Posthåndtering: Inkluderet
• Mødelokaler: 1 time pr. måned inkluderet
• Ekstra mødetid: 200 kr./time

✔ Fordele:
✅ Lav pris
✅ God placering i Aarhus
✅ Fleksible mødelokaler

❌ Ulemper:

• Kun en enkelt lokation (Aarhus)

🔗 Læs mere: theblueoffice.dk

 

IdealOffice.dk

💰 Priser og tjenester:

• Virtuelt kontoradresse: Fra 350 kr./md.
• Posthåndtering: Inkluderet
• Mødelokaler: 2 timer pr. måned inkluderet
• Ekstra mødetid: 150 kr./time

✔ Fordele:
✅ Central placering i Lyngby
✅ God Trustpilot-score
✅ Fleksible løsninger

❌ Ulemper:

• Ingen kendte ulemper

🔗 Læs mere: idealoffice.dk

Regus.dk

Sammenligning

Tjeneste	TheBlueOffice.dk	IdealOffice.dk	Regus.dk
Månedlig pris (fra)	200 kr.	248 kr.	2.090 kr.
Posthåndtering	Inkluderet	Inkluderet	Inkluderet
TrustPilot	4.4 stjerner¹	4.5 stjerner²	3.6 stjerner³

Funktion/Tjeneste	TheBlueOffice	IdealOffice	Regus
Beliggenhed	Aarhus	Kongens Lyngby	Flere lokationer i Danmark, herunder København, Lyngby, Ballerup, Hillerød, Søborg, Hvidovre, Albertslund, Odense og Horsens
Virtuel kontoradresse	Fra 300 kr./md.	Fra 350 kr./md.	Fra 400 kr./md.
Posthåndtering	Inkluderet	Inkluderet	Inkluderet
Mødelokaler	1 time pr. måned inkluderet; ekstra tid: 200 kr./time	2 timer pr. måned inkluderet; ekstra tid: 150 kr./time	5 timer pr. måned inkluderet; ekstra tid: 100 kr./time
Andre faciliteter	Fleksible og økonomiske kontorløsninger, herunder virtuelle, flex og faste pladser; moderne faciliteter som mødelokaler, fiberinternet, 24/7 adgang, gratis kaffe og mere	Adgang til mødelokaler og kontorer på timebasis; ideelt for iværksættere med attraktive priser og adressereservice	Globalt netværk af kontorer; adgang til business lounges verden over; muligheden for at registrere virksomheden på adressen

Bemærk: Priser og tjenester kan variere afhængigt af specifikke behov og lokationer. Det anbefales at kontakte de enkelte udbydere for den mest opdaterede og præcise information.​

FAQ om virtuelt kontor

📌 Må jeg bruge en virtuel adresse hos Erhvervsstyrelsen/CVR.dk?

Ja, det er helt lovligt at bruge en virtuel adresse som virksomhedens officielle adresse i CVR-registeret.

Dog gælder følgende regler:
✅ Den virtuelle adresse skal være bemandet (dvs. en fysisk person skal kunne modtage post på adressen).
❌ Postbokse er ikke tilladt som firmaadresse.
✅ Udbyderen af den virtuelle adresse skal være registreret hos Erhvervsstyrelsen i overensstemmelse med hvidvaskloven

📌 Tip: Tjek altid, om din udbyder overholder lovgivningen, før du vælger en virtuel adresse.

📌 Hvad er et virtuelt kontor?

Et virtuelt kontor er en tjeneste, der giver virksomheder adgang til:

• En professionel forretningsadresse uden at leje fysisk kontorplads.
• Posthåndtering og videresendelse af breve og pakker.
• Telefonpasning og receptionistservice (afhængigt af udbyderen).
• Adgang til mødelokaler og kontorfaciliteter, når det er nødvendigt.

Det er en fleksibel løsning, som gør det muligt for virksomheder at have en officiel adresse uden store faste omkostninger.

📌 Hvordan kan et virtuelt kontor hjælpe min virksomhed?

Et virtuelt kontor kan gavne din virksomhed på flere måder:

✔ Omkostningsbesparelse – Du undgår at betale dyr husleje for et fysisk kontor.
✔ Professionelt image – En velrenommeret forretningsadresse styrker din troværdighed over for kunder og samarbejdspartnere.
✔ Fleksibilitet – Medarbejdere kan arbejde hjemmefra eller fra udlandet, mens virksomheden har en officiel adresse.
✔ Post- og telefonhåndtering – Du kan modtage post og opkald uden selv at være fysisk til stede.
✔ Adgang til mødelokaler – Hvis du skal afholde kundemøder, har mange udbydere mødelokaler, du kan leje efter behov.
✔ Sikkerhed – Beskytter din privatadresse ved at adskille privatliv og virksomhedens adresse.

📌 Er et virtuelt kontor egnet til alle typer virksomheder?

✅ Ja, et virtuelt kontor kan være en fordel for mange virksomhedstyper, herunder:

• Iværksættere og startups, der ønsker en professionel adresse uden store faste udgifter.
• Freelancere og selvstændige, der arbejder hjemmefra, men vil undgå at bruge privatadressen som firmaadresse.
• Internationale virksomheder, der vil have en adresse i Danmark uden at åbne en fysisk afdeling.
• E-handelsvirksomheder, der ikke har behov for et kontor, men ønsker en dansk forretningsadresse.
• Konsulentfirmaer, der ofte arbejder eksternt, men stadig har brug for et officielt kontor til kundekontakt.

❌ Mindre egnet for:

• Virksomheder, der har brug for fysisk lagerplads.
• Virksomheder med mange fysiske kundebesøg, da et virtuelt kontor primært bruges som administrativ base.

📌 Hvordan vælger jeg den rigtige udbyder af virtuelt kontor?

For at vælge den bedste udbyder til din virksomhed, bør du overveje følgende faktorer:

1️⃣ 📍 Beliggenhed:

• Ønsker du en adresse i København, Aarhus eller en anden dansk by?
• Tænk over, hvor dine kunder og samarbejdspartnere er placeret.

2️⃣ 💰 Pris og tjenester:

• Nogle udbydere har billige basispakker, mens andre inkluderer flere premium-tjenester.
• Overvej, hvad din virksomhed reelt har brug for.

3️⃣ 📦 Post- og telefonservice:

• Har du brug for videresendelse af post eller en dedikeret telefonlinje?
• Tjek, om disse ydelser er inkluderet i prisen eller koster ekstra.

4️⃣ 🏢 Mødelokaler og arbejdsfaciliteter:

• Skal du bruge mødelokaler en gang imellem?
• Nogle udbydere inkluderer et antal gratis mødetimer, mens andre tager betaling pr. time.

5️⃣ 📜 Lovgivning og registrering:

• Sørg for, at udbyderen overholder Erhvervsstyrelsens regler og er registreret iht. hvidvaskloven.

🔍 Tip: Læs Trustpilot-anmeldelser og undersøg udbyderen grundigt, før du vælger.

📌 Kan jeg modtage pakker på en virtuel adresse?

Det afhænger af udbyderen. De fleste virtuelle kontorer håndterer breve og mindre pakker, men nogle tillader ikke store forsendelser.

📌 Tjek altid med udbyderen, hvad deres politik er for pakke- og postmodtagelse.

📌 Kan jeg få min post videresendt fra en virtuel adresse?

✅ Ja, de fleste virtuelle kontorudbydere tilbyder posthåndtering og videresendelse til en valgfri adresse mod et gebyr.

💰 Prisen afhænger af:

• Hvor ofte du ønsker post videresendt (dagligt, ugentligt, månedligt).
• Om du ønsker almindelig post eller anbefalede breve/pakker videresendt.

📌 Kan jeg bruge en virtuel adresse til mit CVR-nummer, hvis jeg bor i udlandet?

✅ Ja, hvis du bor i udlandet, kan du stadig registrere din virksomhed i Danmark med en virtuel adresse.

💡 OBS:

• Du skal stadig overholde skattemæssige regler for virksomheder med dansk CVR-nummer.
• Hvis du er bosiddende uden for EU, kan der være yderligere krav fra SKAT og Erhvervsstyrelsen.

📌 Kan jeg registrere flere virksomheder på samme virtuelle adresse?

✅ I mange tilfælde ja, men det afhænger af udbyderens regler.

📌 Tjek følgende:

• Nogle udbydere tillader kun én virksomhed pr. adresse.
• Hvis du driver flere selskaber, kan du muligvis få en rabat ved at registrere flere virksomheder hos samme udbyder.

📌 Kan jeg ændre min virksomhedsadresse fra privat til virtuel adresse?

✅ Ja, du kan til enhver tid ændre din virksomhedsadresse via CVR.dk ved at logge ind på Virk.dk og opdatere dine virksomhedsoplysninger.

📌 OBS: Husk at informere dine kunder og samarbejdspartnere om adresseændringen.

📌 Er der nogen ulemper ved at bruge et virtuelt kontor?

❌ Mulige ulemper kan være:

• Ingen fysisk tilstedeværelse – Du har ikke et fast kontor, hvor du kan arbejde dagligt.
• Begrænset pakkehåndtering – Nogle udbydere accepterer ikke pakker.
• Ekstra gebyrer – Tjek, om tjenester som postvideresendelse og mødelokaler koster ekstra.

🔍 Tip: Vælg en udbyder, der matcher dine behov, og læs vilkårene grundigt før køb.

📌 Er et virtuelt kontor bedre end en coworking-løsning?

Det afhænger af dine behov:

🏠 Virtuelt kontor:
✔ Perfekt, hvis du kun har brug for en erhvervsadresse og posthåndtering.
✔ Ideelt til iværksættere, freelancere og fjernarbejdere.

🏢 Coworking-kontor:
✔ Bedre, hvis du vil have adgang til et fysisk arbejdsrum og daglig interaktion med andre.
✔ Perfekt til netværk, møder og et inspirerende kontormiljø.

Har du flere spørgsmål? Skriv en kommentar eller kontakt din ønskede udbyder for mere information. 🚀

Kilder:

1: https://www.trustpilot.com/review/www.theblueoffice.dk
2: https://www.trustpilot.com/review/idealoffice.dk
3: https://www.trustpilot.com/review/regus.com
4: https://erhvervsstyrelsen.dk/hvidvask-erhvervsaktiviteter-og-registreringspligt